Administrative Assistant (m/w/d) - Jakarta
Sedang mencari tantangan baru di bidang administrasi? Surya Fajar Group di Jakarta sedang mencari seorang Administrative Assistant (m/w/d) yang bersemangat untuk memperkuat tim kami. Posisi ini menawarkan kesempatan bagi Anda untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berkontribusi pada misi kami dalam menyediakan solusi terbaik bagi pelanggan kami.
Sebagai Administrative Assistant di Surya Fajar Group, Anda akan bertanggung jawab untuk membantu manajemen dalam berbagai tugas administratif. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar. Setiap hari, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen untuk mengelola tugas-tugas administratif.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan tugas manajemen dengan menggunakan Microsoft Outlook dan sistem manajemen tugas.
- Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan kepada manajemen dan staf.
- Mengatur pertemuan dan acara dengan menggunakan sistem manajemen acara dan mengirim undangan melalui email.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor tersedia dan berfungsi dengan baik.
- Menangani panggilan dan pesan dari pelanggan dan pemasok, serta memberikan informasi yang relevan.
- Membantu dalam pengelolaan data pelanggan dan pemasok menggunakan sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM).
- Mengelola pengeluaran kantor dan memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim penjualan dan pemasaran dalam berbagai proyek.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau posisi administratif terkait.
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan CRM adalah nilai tambah.
- Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
- Berpengalaman dengan industri manufaktur atau perdagangan adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang